Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest NAXSOL ENTERPRISES LTD, Vasili Michailidi 9, Lemesos 3026, Cyprus. Przedstawicielem spółki jest Rodoula Stavrinidi.

2. Zakres gromadzonych danych

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji zapytań, rezerwacji oraz kontaktu z klientami. Są to w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy (jeśli dotyczy),
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje o planowanym wydarzeniu (rodzaj wydarzenia, przewidywana liczba gości, lokalizacja, termin oraz dodatkowe informacje przekazane w treści zapytania).

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, telefonicznie lub mailowo,
• przygotowanie dopasowanej oferty współpracy i propozycji pakietów rozrywkowych,
• organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń,
• bieżący kontakt operacyjny związany z przygotowaniem i realizacją eventu,
• prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją umowy.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• udzielonej zgody – w szczególności w przypadku kontaktu poprzez formularz na stronie internetowej lub zapisania się na komunikację marketingową (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w związku z przygotowaniem i realizacją wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym partnerom i podwykonawcom zaangażowanym w organizację i obsługę wydarzeń, takim jak dostawcy sprzętu technicznego, podmioty odpowiedzialne za oprawę dekoracyjną czy obsługę techniczną, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z organizacją wydarzenia, chyba że obowiązek taki wynika wprost z przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

• na czas przygotowania oferty i trwania korespondencji dotyczącej potencjalnej współpracy,
• przez okres obowiązywania umowy oraz niezbędny czas po jej zakończeniu wynikający z przepisów prawa (np. rachunkowość, dochodzenie lub obrona roszczeń),
• do momentu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania kopii danych,
• prawo sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przez przepisy,
• prawo ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych – jeśli ma zastosowanie,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy nowoczesne środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo oraz poufność danych osobowych, w szczególności:

• dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób,
• stosowanie zabezpieczeń systemów informatycznych i urządzeń,
• regularne przeglądy procedur bezpieczeństwa,
• szkolenia zespołu w zakresie ochrony danych osobowych.

Dokładamy wszelkich starań, aby dane klientów były przetwarzane w sposób bezpieczny, zgodny z RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami.

9. Kontakt oraz zgłaszanie naruszeń

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, realizacji praw lub zgłaszania naruszeń prosimy o kontakt:

• adres e-mail: [email protected],
• za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie /contact-us/.

W zgłoszeniu prosimy w miarę możliwości opisać charakter sprawy lub naruszenia, abyśmy mogli sprawnie i rzetelnie udzielić odpowiedzi.